用友U8凭证电子附件管理应用方案

1        业务场景

根据财政部、国家档案局《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知（财会〔2020〕6号）》中第四条规定：单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。

通知同时明确了来源合法、真实的电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力，并且对电子会计凭证的范畴进行了界定：所称电子会计凭证，是指单位从外部接收的电子形式的各类会计凭证，包括电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单等电子会计凭证。

通知的出台对各企事业单位的做账方式、电子资料保存提出了更高的要求，企业应构建一套一体化的会计档案管理系统，实现简单的电子档案归档操作、方便快捷的电子档案查询。

2        市场定位

凭证附件管理主要定位于以下客户群体：

Ø  用友U8 V10.0以上的各版本用友U8用户。

3        应用价值

    用友U8电子会计凭证管理方案设计灵活、操作简单，支持实时上传、批量上传、附件查询、查重验真、一键备份的优势，具体体现在以下方面：

Ø  支持用友U8系列各种版本：包括16.0、15.0、13.0、12.51、12.5、12.1、12.0、11.1、11.0、10.1、10.0等版本。

Ø  集中存储、自动备份：实现电子发票等原始电子文件集中保存在服务器中，集中存储、集中管理，账套备份时自动备份，保证数据安全、防止丢失。

Ø  系统集成、自动抓取：可与网上报销、OA系统、第三方系统结合，自动抓取电子文件上传到凭证附件中。

Ø  电子原件与凭证关联：电子发票等原始文件与凭证一一对应，实现查询凭证关联打开对应的电子发票原件，也可以查询电子发票关联打开对应的凭证，方便事后查询核对。

Ø  批量上传：对于附件比较多的情况，支持文件多选或按模板批量上传，减少手工工作量、提高效率。

Ø  自动识别：可以自动识别PDF文件提取发票信息并保存。

Ø  查重验真：可以实现检查重复的发票号，防止重复上传或重复报销，可以调用国税平台发票验真。

Ø  一键备份：快速导出系统中上传的附件，按凭证号分别存放，方便原始文件输出、使用和备份管理。

4        功能列表

5        应用操作流程

5.1       上传附件

点上传附件，支持多选（按Ctrl或Shift键）批量上传，上传成功后，可双击打开查看。

5.2       批量导入

对于需要集中批量上传或附件数量比较多，系统提供按模板整理批量导入的功能，选择导入文件，点确定后实现一键批量上传。

5.3       删除附件

选中需要删除附件的行（可多选），点删除附件。

5.4       查询附件

支持多种方式查询，可以按凭证信息（如：凭证日期、凭证号、摘要等），也可以按附件信息（文件名、发票号、发票日期等）查询，查询后可以打开附件查看，也可以查询凭证。

5.5       发票信息维护

可以通过修改、保存功能，手工录入发票信息（发票号码、发票代码、校验码、税额、不含税金额、含税金额、发票说明）。

高级版可以通过识别功能，从PDF附件中识别出上述发票信息，识别功能默认是关闭，需要在参数中打开，并在文件服务器上部署识别服务程序（需要读文件服务器中的附件）。

5.6       检查重号

根据系统内保存的发票号信息进行查重，防止重复上传。

5.7       发票验真

高级版支持根据保存的发票信息调用国税系统进行发票验证，并根据返回的发票信息补充，同时更新发票状态以及查验次数，验真功能默认是关闭，需要在参数中打开，并需要部署验真服务程序。

5.8       输出附件

支持一键输出备份，输出后按照凭证号分别建立目录存储。