传统管理面临的挑战
合规性与标准化问题
电子会计凭证来源多样,格式差异大(XML、JSON、图片等),增加了系统对接和数据解析的难度
数据真实性与防篡改风险
电子会计凭证易被伪造、篡改,可能导致虚假凭证流入财务系统,引发财务风险
流程衔接不畅
电子会计凭证的生成、接收、审核、归档等环节若缺乏标准化流程,易出现管理断层
归档与保管不规范
存储介质不稳定、未定期备份、未设置保管期限自动提醒等问题,可能导致凭证丢失或超期销毁,影响审计追溯

电子会计凭证领域需求

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统一数据标准

电子凭证种类繁多,格式不一,需要统一的电子凭证数据标准
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规范开具交付

电子凭证开具端单位需要遵循方便、高效、经济、应开尽开的原则
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全流程无纸化处理

对系统进行适配改造,推进电子凭证全流程标准化、无纸化处理
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保障数据安全真实

电子凭证在处理过程中,需要确保数据的安全性和真实性

电子会计凭证解决方案

电子凭证灵活上传
电子凭证灵活上传
电子邮件、手机短信、微信卡包、源文件上传、扫描仪、系统直连
数据有效接收、读取和校验
数据有效接收、读取和校验
多种文件格式进行接收:XML+OFD,PDF,OFD 验证电子凭证的真实性,包括电子签名的真实性和有效性,确保不被篡改 提供基于管理需要的校验规则的人工配置
和业务信息可关联、可上报、可查询
和业务信息可关联、可上报、可查询
根据解析文件,生成结构化数据,并将接收文件与业务单据实现自动关联 按管理需要和核算要求需要支持自动化生成会计凭证 按财政部文件上报要求,生成规范文件,满足自动归档、上报、查询、下载
全流程的电子化、自动化
全流程的电子化、自动化
减少操作步骤:支持批量上传报销文件 可快速联查电子凭证相关的版式文件(包括状态)、业务单据、会计凭证、报表 多个API接口,支撑财务共享、费控、电子档案快速接入
用友电子会计凭证服务优势
  • 操作便捷、管理高效
    让员工报销和采购业务票据环节操作便捷流畅,校验审核的灵活配置,满足管理层的工作监控标准
    让员工报销和采购业务票据环节操作便捷流畅,校验审核的灵活配置,满足管理层的工作监控标准
  • 数据安全、规范
    确保了电子凭证真实性、完整性、安全性、不可篡改,符合档案管理的四性检测原则。还为内外部审计工作提供了统一渠道,提高了审计效率
    确保了电子凭证真实性、完整性、安全性、不可篡改,符合档案管理的四性检测原则。还为内外部审计工作提供了统一渠道,提高了审计效率
  • 企业数据资产增值
    传输接收数据的安全性,与业财数据的关联性,提升企业数据质量
    传输接收数据的安全性,与业财数据的关联性,提升企业数据质量
  • 大型项目交付经验
    基于全国多个电子会计凭证项目,积累了多个异构系统对接方案,大型集团电子会计凭证单套制落地的实践;在项目中,积累了大量的实施经验,可全面保障项目的交付周期和使用的可靠
    基于全国多个电子会计凭证项目,积累了多个异构系统对接方案,大型集团电子会计凭证单套制落地的实践;在项目中,积累了大量的实施经验,可全面保障项目的交付周期和使用的可靠
  • 客户成功故事