传统档案管理面临的挑战
收集与稽核
纸质文件的收集、线上线下稽核等占据大量人员的时间成本
管理难
纸质档案保管成本高,纸质档案的整理、粘贴、装订工作质效低
利用难
档案查找不便,借阅周期长,效率低下;纸质档案容易损坏
安全&存储
缺乏加密、备份等管控机制,保证档案数据安全防篡改;海量数据存储问题亟待解决

电子档案领域需求

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密集的政策驱动

国家档案局、财政部、国税总局相继多个政策公告,加快电子档案信息系统建设试点
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电子文件归档保存成本高

按照《国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会 [2020] 6号),单位亿电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证
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数字化建设的需求

财务数字化、智能化加快,电子文件数量增多、驱动财务管理管档案数字化转型
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纸质会计档案弊端多

打印成本高,占用空间大,纪检、巡视、审计利用易造成丢失、损毁

电子会计档案解决方案

集成系统自动归集
集成系统自动归集
集成系统自动归集,提升档案整理工作效率
四性检测
四性检测
四性检测保障文件合法合规发挥凭证法律效力
全场景档案借阅
全场景档案借阅
全场景档案借阅,一键授权赋能业务,减负财务调档工作
穿透查询利用
穿透查询利用
多维度、全域穿透查询利用
用友电子会计档案服务优势
  • 财务专业能力
    在财务领域深耕,陪伴中国企业一同成长,对中国企业的管理诉求有着深刻理解,电子会计档案不是简单的将档案电子化,其核心是如何从专业的角度,基于现有的业务与流程,结合行业最佳实践给出合理性建议
    在财务领域深耕,陪伴中国企业一同成长,对中国企业的管理诉求有着深刻理解,电子会计档案不是简单的将档案电子化,其核心是如何从专业的角度,基于现有的业务与流程,结合行业最佳实践给出合理性建议
  • 政策参与
    参与承担了多次国家档案局、财政部相关的归档课题研究、政策研究,标准起草与修订,作为企业与国家相关部委沟通的桥梁。对申请国家电子会计档案归档试点单位进行指导和建议,协助完成试点验收工作
    参与承担了多次国家档案局、财政部相关的归档课题研究、政策研究,标准起草与修订,作为企业与国家相关部委沟通的桥梁。对申请国家电子会计档案归档试点单位进行指导和建议,协助完成试点验收工作
  • 平台能力
    日趋成熟的解决方案及灵活的产品,多项目实施设计经验,电子会计档案管理系统实力对接企业的业务系统,用友公司具有雄厚的开发实力和实施经验去完成项目,保证需求落地;平台性能能够支撑未来大数据量和大并发量的应用
    日趋成熟的解决方案及灵活的产品,多项目实施设计经验,电子会计档案管理系统实力对接企业的业务系统,用友公司具有雄厚的开发实力和实施经验去完成项目,保证需求落地;平台性能能够支撑未来大数据量和大并发量的应用
  • 大型项目交付经验
    基于全国多个电子会计档案项目,积累了多个异构系统对接方案,大型集团电子会计档案单套制落地的实践;在项目中,积累了大量的实施经验,可全面保障项目的交付周期和使用的可靠
    基于全国多个电子会计档案项目,积累了多个异构系统对接方案,大型集团电子会计档案单套制落地的实践;在项目中,积累了大量的实施经验,可全面保障项目的交付周期和使用的可靠
  • 客户成功故事