读懂“以点带面”的示范效应此次试点工作硕果累累,形成了大量可推广的典型经验。2022年4月19日,四部委发布了《国家档案局办公室 财政部办公厅 商务部办公厅 国家税务总局办公厅 关于印发电子发票电子化报销入账归档试点通过验收单位名单(第三批)的通知》(以下简称《通知》),正式公布了通过验收的518家试点单位名单。其中有117家国企、民企、事业单位选择用友作为此次试点建设服务商,涉及信息传输、软件和信息技术服务业、金融业、房地产业、制造业等13个行业。用友也成为全国承建试点单位数量最多、且100%通过验收的第三方服务厂商。 把握变革机会, 以实干之行推动财税数智化转型 《通知》指出:各地区、各单位要充分发挥试点单位“以点带面”示范效应,带动本地区、本单位按照《会计档案管理办法》(财政部、国家档案局令第79号)以及《财政部、国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会〔2020〕6号)要求,开展电子发票电子化报销、入账、归档工作。 作为社会经济交易中至关重要的环节,发票承载了多种功能。它不仅是供给双方收付款的书面证明,财务收支的法定凭证,会计核算的原始依据,更是在数字经济新环境下,承载产业链协同发展与数智化创新,担任了提升全社会经营效益的重要使命。 用友拥有专业的技术与人才,参与三部委国家/行业标准的编写工作,包括国家档案局《电子会计档案管理规范》,财政部《电子发票入账数据标准》和《财务报表数据标准》,商务部《电子发票全流程应用标准》,对“6号文”有着深刻的理解。用友认为,及时规范电子会计凭证的报销入账归档不仅是会计工作和档案工作适应电子商务、电子政务发展的需要,更是对于规范单位基础会计工作、实现档案管理数字化转型、电子会计档案单套制管理落地等改革目标具有重要意义。 美的置业作为此次通过验收的试点单位,在服务商的选择过程中,对产品、技术、最佳实践、品牌影响力等多项指标综合对比,最终被用友“业财税金档”一体化的电子会计档案建设方案,以及完善的会计档案利用服务打动,选择用友协助其参与试点。该项目共梳理1593个业务流程,整合需求场景近630个,上线电子会计档案系统后,年度预计节约65%电子发票及会计凭证打印储存成本。 会计凭证是基层单位进行核算的直接依据,也是档案管理的重要内容。当前,电子商务方兴未艾,电子政务正在全国加快推进,包括发票、财政票据、客票、银行回单等在内的会计凭证的电子化是未来发展的必然趋势。尤其是在当下抗击新冠肺炎疫情尚未取得全面的胜利,人员线下活动受限,而日常生产又不能“停摆”的迫切形势下,电子会计凭证应用需求也更加旺盛。电子会计档案系统作为财税数智化变革的代表性工具、打通财税数字化转型的最后一公里的重要抓手,将在国家发票数字化改革、企业财税共享建设中发挥更大的作用。