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用友签约中煤科工开采研究院,以BIP采购云共筑采购管理数智化新标杆

2026.07.18

2026年新春伊始,用友网络科技股份有限公司与中煤科工开采研究院有限公司正式签约采购管理系统建设项目。作为用友"友云采"公有云订阅的长期老客户,开采研究院再次选择与用友携手,将原有系统全面升级为用友BIP采购云,开启采购数智化转型的新篇章。


缘深行远 老客户的坚定选择

开采研究院与用友的合作渊源深厚。多年来,开采研究院一直使用用友"友云采"公有云服务,双方在采购数智化领域建立了坚实的互信基础。随着开采研究院业务的持续拓展与科研创新需求的不断升级,原有的公有云模式已难以完全满足其对采购管理精细化、一体化的更高要求。

基于对用友产品技术实力与服务能力的深度认可,开采研究院再次选择用友作为战略合作伙伴,将系统升级为用友BIP采购云,并通过私有化部署方式,构建符合自身管理特色的专属采购管理平台。这一选择,既是对用友过往服务的肯定,更是对未来合作前景的共同期许。

破局立新 数智化战略全面跃升

本次签约建设的用友BIP采购云平台,直击开采研究院采购管理的核心痛点,实现从流程割裂到一体协同、从粗放管理到精细管控、从被动响应到智能决策的战略跃升。平台围绕"全流程、强管控、融合化、智能化"四大主线展开建设,全面重构研究院采购管理体系。

新平台不是对原有系统的简单替换,而是基于用友BIP"AI×数据×流程"原生一体化架构,对采购业务进行全链路重塑,从业务需求发起到付款结算、从供应商管理到风险预警,每一个环节都将实现数智化、自动化与智能化的根本性升级。

四大价值突破 重塑采购管理新范式

全流程一体化闭环:平台将覆盖从需求、寻源、定价、合同、订单到供应商管理的端到端全流程,彻底解决原系统存在的流程割裂与数据孤岛问题,实现采购业务的无缝线上闭环。研究院各业务部门可以在统一平台完成全部采购业务操作,数据一次录入、多环节共享,采购过程全程可追溯。

固定资产强管控:针对开采研究院的管理痛点,平台将强化固定资产采购"无计划不采购"的刚性约束,所有固定资产需求必须关联计划方可提报,从源头规范采购行为。这一机制将彻底改变过去"先采后补""无序采购"的管理难题,让每一笔固定资产投入都有据可查、有章可循。

业财税深度融合:新平台将与开采研究院现有的财务系统深度集成,打通业财税数据壁垒,实现从采购到付款的全链路贯通,让数据多跑路、人员少跑腿。采购订单自动生成财务凭证,付款流程自动匹配入库单据,财务月结时采购数据自动归集,让财务人员从繁重的对账工作中解放出来。

AI赋能智慧采购:平台引入智能招标助理、电子标书查重、防围标串标预警等AI能力,通过智能化手段提升招标效率、降低采购成本、防范合规风险。预计目标实现采购综合效率提升15%以上,采购成本可量化节约2%-5%。智能招标助理可以自动应答供应商常见问题,自动生成招标文件初稿;电子标书查重可在投标环节精准识别围标串标风险;AI分析模型还能基于历史采购数据预测价格走势,为采购决策提供数据支撑。

技术底座 国产化、自主可控的BIP平台

本次升级采用用友BIP采购云私有化部署模式,数据完全在企业内部流转,满足研究院对数据安全与合规管控的严格要求。平台底层基于用友iuap技术底座,深度适配国产化软硬件生态,符合国家信息技术应用创新(信创)要求,确保核心管理系统自主可控。

用友BIP采购云采用云原生架构,灵活支持模块化部署、按需扩展。研究院可基于实际业务发展节奏,分阶段上线相应功能模块,避免"一刀切"式系统替换带来的业务冲击。同时,平台支持与未来新增的智能矿山、智慧经营、智慧决策等系统无缝集成,为研究院整体数智化建设预留充足空间。

展望 共谱采购数智化新篇章

春种一粒粟,秋收万颗子。2026年的开局签约,播下了双方深化合作的种子。相信在不久的将来,用友BIP采购云必将开花结果,助力开采研究院采购管理迈上新台阶。

这次合作不仅是一次系统升级,更是用友与中煤科工开采研究院共同探索"AI+采购"创新路径的起点。双方将以此次项目为支点,进一步探索AI在采购预测、智能寻源、合规风控、价格分析等更广阔场景中的深度应用,构建煤炭行业采购数智化的最佳实践,为中国能源行业的数智化转型贡献力量。